PRIVACY POLICY DEL SITO WEB [offlicense.it]

Informativa sulla privacy (art. 13 D.L.vo 196/2003)

Il presente documento fornisce informazioni sul trattamento dei dati personali effettuato dalla ditta John Oliver Nolan Offlicense in relazione all’attività di vendita on-line di prodotti vinicoli tramite sito web ed eventuali applicazioni per dispositivi mobili (d’ora in avanti, complessivamente considerati, anche “sito”, “sito web”).

Per eventuali servizi forniti da terzi, si invita a consultare anche la Privacy Policy dei rispettivi fornitori. Il titolare del trattamento dei dati non si assume responsabilità alcuna in ordine al trattamento dei dati svolto da eventuali terzi fornitori di servizi per il sito web.

L’accesso al sito web comporta il consenso alla raccolta e al trattamento dei dati personali secondo le regole qui di seguito descritte, da intendersi quale informativa ai sensi dell’art. 13 D.L.vo 196/2003 (“Codice della Privacy”).

1. Natura dei dati raccolti e finalità del trattamento

 1.1. Vengono raccolti e trattati dati quali:

– nome e cognome o denominazione, indirizzo o sede, indirizzo e-mail, numero di telefono, sesso, data di nascita, codice fiscale o partita IVA, user ID, password; in particolare, per le attività che richiedono un pagamento, tutte le informazioni necessarie al pagamento stesso e a tutti i conseguenti adempimenti

– informazioni raccolte a mero scopo statistico durante il processo di consultazione del sito, il traffico in entrata e in uscita, le statistiche di accesso e delle pagine viste, l’indirizzo IP, i click su tutti i tipi di link presenti nel sito. Alcune di queste informazioni vengono salvate nei cookie: in ogni momento puoi disattivare i cookie tramite le apposite funzioni del browser, anche se questo potrà impedire l’utilizzo di alcuni servizi

– altre informazioni fornite volontariamente dall’utente attraverso la procedura di registrazione on-line o la compilazione di altri moduli; informazioni finalizzate a migliorare e facilitare la navigazione del sito.

I dati sono raccolti tramite il sito web.

In ogni caso, vengono raccolti e trattati tutti i dati personali necessari per la conclusione e l’esecuzione del contratto o per usufruire degli altri servizi del sito o necessari per le operazioni di autorizzazione e personalizzazione degli accessi nelle varie sezioni del sito, così come i dati di navigazione.

I dati possono inoltre essere impiegati per l’adempimento di obblighi normativi, contrattuali e precontrattuali, fiscali, per la manutenzione e assistenza tecnica relativa ai servizi, nonché per la ricostruzione dei rapporti intercorsi tra le parti in caso di controversia.

Il conferimento dei dati personali in ordine alle finalità di cui sopra è obbligatorio. In caso di rifiuto non potranno essere erogati i servizi richiesti.

1.2. A seguito di espresso, specifico e facoltativo consenso dell’utente, i dati personali dal medesimo forniti potranno essere trattati, anche tramite una o più tecniche di comunicazione a distanza e/o sistemi automatizzati senza l’intervento di un operatore, per esempio tramite invio di e-mail, anche per le seguenti ulteriori finalità:

– promozione e pubblicità di beni, servizi, eventi del titolare del trattamento o suoi partner

– raccolta, conservazione e trattamento connessi al compimento di analisi di mercato in forma anonima.

Il mancato conferimento del consenso relativo alle suddette ulteriori finalità non comporterà conseguenze sull’erogazione dei servizi. Il consenso prestato è revocabile in ogni momento.

2. Modalità del trattamento

 Il titolare del trattamento raccoglie i dati personali che vengono inseriti nei campi del form di registrazione o di altri form del sito web, nonché i dati personali spontaneamente inoltrati a mezzo posta elettronica dagli utenti del sito. Per poter effettuare ordini nel sito e per ricevere comunicazioni è necessario effettuare la procedura di registrazione, riservata a soggetti maggiorenni, a seguito della quale l’utente registrato sceglie un proprio user ID e una propria password.

Vengono altresì acquisiti, come sopra indicato, quei dati di navigazione la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet, quali l’indirizzo IP dell’utente o nomi a dominio, gli indirizzi in notazione URL delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato per sottoporre la richiesta al server e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Ciò avviene esclusivamente al fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito web, per esempio per conoscere il numero di visitatori di una certa pagina del sito, o per controllare il corretto funzionamento del sito.

I dati potrebbero essere altresì utilizzati a fini di sicurezza del sistema.

Tali informazioni non sono raccolte per essere associate a interessati identificabili, ma per la loro natura potrebbero, attraverso elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di illeciti ai danni del sito.

I dati sono oggetto di trattamento con modalità prevalentemente informatiche e telematiche e/o oggetto di trattamento cartaceo. I trattamenti di dati personali connessi al sito web hanno luogo presso la sede del titolare del trattamento sotto indicata nel punto 5 e presso i server del provider che ospitano il sito.

Il trattamento dei dati personali è limitato a quanto strettamente necessario per il conseguimento degli scopi per cui essi sono stati raccolti, ivi compreso, entro gli stessi limiti, l’eventuale trasferimento all’estero di essi, in Paesi europei ed extra-europei.

Il titolare del trattamento garantisce l’adozione e l’osservanza di specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita di dati, eventuali usi illeciti o non corretti degli stessi e accessi non autorizzati.

E’ responsabilità di ogni utente registrato garantire e verificare la titolarità e la custodia del proprio user ID e della propria password.

L’uso di cookie è strettamente limitato alla trasmissione di informazioni riferite alla sessione dell’utente medesimo e a quanto necessario alla personalizzazione dei servizi.

Non viene fatto uso di cookie persistenti di alcun tipo. Non viene effettuata alcuna profilazione dell’utente.

Il sito web può contenere link ad altri siti web, in ordine ai quali il titolare del trattamento non è responsabile per il contenuto, la sicurezza, o le misure relative alla privacy.

Nel caso i dati personali vengano cancellati su richiesta dell’utente non sarà più possibile recuperarli.

3. Comunicazione e diffusione dei dati personali

 3.1. I dati personali sono accessibili alla ditta titolare del trattamento e ai suoi dipendenti, collaboratori ed eventuali soggetti fornitori di servizi incaricati o responsabili del trattamento nonché a eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzione.

La comunicazione di dati personali a soggetti esterni è regolata da contratti che prevedono un adeguato livello di protezione dei dati personali.

Detta comunicazione a soggetti esterni (quali banche, commercialisti, consulenti, uffici pubblici, provider), quando indispensabile, avviene sempre e solo in conformità al D.L.vo 196/2003 e sempre e solo nei limiti delle finalità sopra indicate, specie per motivi tecnici, di tipo amministrativo-contabile e fiscali o in osservanza di obblighi di legge.

Il titolare del trattamento si impegna a non cedere ad alcuno, per finalità diverse da quelle illustrate, i dati personali dei suoi utenti.

3.2. I dati personali forniti dall’utente sono soggetti a diffusione solo nei casi espressamente indicati nella presente informativa.

4. Consenso al trattamento dei dati personali

 Salvo quanto precede e salvo quanto previsto dalla legge, il trattamento dei dati personali degli utenti avviene esclusivamente con il consenso degli stessi.

Il conferimento dei dati personali è facoltativo, salvo quando diversamente indicato.

Il mancato conferimento dei dati non facoltativi può non consentire di procedere alle attività relative alla conclusione ed esecuzione del contratto o all’erogazione degli altri servizi del sito. Il mancato conferimento dei dati facoltativi non comporta conseguenze.

5. Titolare del trattamento dei dati

 Titolare del trattamento è la ditta John Oliver Nolan Offlicense, con sede legale in 00183 Roma, via Veio n. 4, tel. …, fax …, e-mail …, P.Iva 08209141004

6. Diritti dell’interessato

 Gli utenti registrati possono in ogni momento aggiornare da soli i propri dati personali accedendovi tramite il proprio user ID e la propria password.

Gli utenti del sito possono in ogni caso sempre rivolgersi al titolare del trattamento, come sopra indicato, per far valere i propri diritti, così come previsti dall’art. 7 del D.L.vo 196/2003 (“Codice della Privacy”), il quale dispone quanto segue:

“1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:

a) dell’originale dei dati personali;

b) delle finalità e modalità del trattamento;

c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;

d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;

e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venire a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L’interessato ha diritto di ottenere:

a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando via ha interesse, l’integrazione dei dati;

b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale”.

7. Durata del trattamento

Il trattamento dei dati personali avrà durata pari a quella richiesta dalle finalità per i quali sono stati raccolti e in ogni caso la durata conseguente alla necessità di rispettare tutti i vigenti obblighi di legge, quali quelli di natura civilistica o fiscale.

Ultimo aggiornamento: novembre 2013. 

Il testo di questo documento può subire variazioni nel tempo. Si consiglia pertanto di leggerlo con attenzione ogni volta che si accede al sito. Si invita inoltre l’utente a stampare e conservare copia della presente informativa.